המדריך המלא לאירועי עובדים שמחזקים את הצוות ומעלים את המורל
אירועי חברה הם לא רק "כיף" לעובדים - הם השקעה עסקית חכמה שמשפרת את ביצועי החברה. מחקרים מראים שחברות שמשקיעות באירועי עובדים נהנות מ-40% פחות עזיבות, 35% יותר שביעות רצון עובדים, ו-25% עלייה בפרודוקטיביות.
אירועים משותפים יוצרים קשרים אמיתיים בין עובדים ומחלקות שלא היו נפגשות בעבודה השוטפת
הכרה והוקרה לעובדים מגבירה את המוטיבציה והמחויבות לחברה
במהלך אירוע נינוח, העובדים מתקשרים בצורה פתוחה יותר וזה מייעל את העבודה היומיומית
עובדים שמרגישים מוערכים נשארים בחברה לטווח ארוך יותר
תרבות ארגונית חיובית עם אירועים מושכת עובדים איכותיים
אירועים עם פעילויות יצירתיות מעוררים חשיבה out of the box
מחקר של Gallup מראה שחברות עם מעורבות עובדים גבוהה מרוויחות 21% יותר רווח. אירועי חברה הם דרך מצוינת להגביר מעורבות!
לכל סוג אירוע יש מטרה אחרת, ואפשר לשלב כמה סוגים במהלך השנה:
מתי: דצמבר-ינואר
מתי: אפריל-אוקטובר
מתי: כל השנה
מתי: לאחר הצלחה/פרויקט
מתי: יום הקמת החברה
מתי: אפריל-יוני, ספטמבר-אוקטובר
מתי: פורים, קיץ, חורף
חברות מצליחות עושות לפחות 2-3 אירועים בשנה: אחד רשמי גדול (סיום שנה/כנס), אחד כיפי (יום כיף), ואירועים קטנים יותר למחלקות או הישגים ספציפיים.
כמה צריך לתקצב לאירוע עובדים? זה תלוי בגודל החברה, סוג האירוע, והיכולת התקציבית. הנה המלצות לפי גודל:
| גודל חברה | תקציב ליום כיף | תקציב לאירוע ערב | תקציב לכנס מלא |
|---|---|---|---|
| 20-50 עובדים | ₪200-350 לעובד | ₪300-500 לעובד | ₪500-800 לעובד |
| 50-100 עובדים | ₪150-300 לעובד | ₪250-450 לעובד | ₪400-700 לעובד |
| 100-200 עובדים | ₪120-250 לעובד | ₪200-400 לעובד | ₪350-600 לעובד |
| 200-500 עובדים | ₪100-200 לעובד | ₪180-350 לעובד | ₪300-550 לעובד |
| 500+ עובדים | ₪80-150 לעובד | ₪150-300 לעובד | ₪250-500 לעובד |
| פריט | אחוז מהתקציב | סכום משוער |
|---|---|---|
| אוכל ושתייה | 35-45% | ₪10,000-15,000 |
| מקום/אולם | 15-20% | ₪5,000-7,000 |
| הגברה ותאורה | 8-12% | ₪3,000-4,000 |
| אטרקציות ופעילויות | 15-25% | ₪5,000-8,000 |
| תפאורה ועיצוב | 5-10% | ₪2,000-3,000 |
| צילום ווידאו | 5-8% | ₪2,000-3,000 |
| הסעות | 5-10% | ₪2,000-3,500 |
| מתנות לעובדים | 3-7% | ₪1,500-2,500 |
| שונות (ביטוח, רישוי) | 2-5% | ₪1,000-2,000 |
| סה"כ | 100% | ₪31,500-48,000 |
אל תתפשרו על האוכל והאטרקציות - אלה מה שהעובדים זוכרים! אפשר לחסוך במקום (גן ציבורי במקום אולם), בתפאורה (DIY או מינימליסטי), ובהסעות (נסיעה עצמאית עם החזר הוצאות).
תכנון מוקדם מבטיח אירוע מוצלח ומונע סטרס. הנה לוח זמנים מומלץ:
המקום קובע את האווירה והצלחת האירוע. הנה 7 אופציות פופולריות עם יתרונות וחסרונות:
מתאים ל: יום כיף, BBQ
מתאים ל: כנס, אירוע רשמי
מתאים ל: אירוע ערב, חגיגה
מתאים ל: קיץ, אווירה רגועה
מתאים ל: יום כיף, טבע
מתאים ל: כנסים גדולים
מתאים ל: אירועים קטנים
האוכל הוא אחד הדברים שהעובדים זוכרים הכי הרבה! הנה איך לבחור נכון:
גיוון הוא המפתח! וודאו שיש אופציות לכולם:
מתאים ל: יום כיף, אירוע לא פורמלי
מתאים ל: אירוע רשמי, ארוחת ערב
מתאים ל: כנס, אירוע ארוך
בסאן תבל, אנחנו מתמחים בדוכני מזון לאירועי חברה. הנה השילובים הכי פופולריים:
סה"כ: ₪250-300 לעובד | התקשרו לפרטים →
סה"כ: ₪230-280 לעובד | התקשרו לפרטים →
סה"כ: ₪180-230 לעובד | התקשרו לפרטים →
שאלו את העובדים מראש אם יש צמחונים/טבעונים וכמה. אל תנחשו! שלחו סקר קצר עם ה-RSVP.
האטרקציות הן מה שהופך אירוע רגיל לחוויה מיוחדת. הנה הרעיונות הכי מצליחים:
שלבו פעילות אחת מאתגרת (Team Building) + שתי אטרקציות כיפיות (בידור) + תחנה לתיעוד (צילום). ככה כולם נהנים - גם מי שאוהב פעילות וגם מי שמעדיף להשתעשע.
שלחו סקר קצר - מה הם רוצים? איזה סוג אירוע? זה מגביר את ההתרגשות ומבטיח שביעות רצון
בדקו מראש אם יש ימי חג, חופשות, או דדליינים גדולים בחברה. שלשי-חמישי בדר"כ הכי טובים
אם האירוע בחוץ - חייבת להיות תוכנית B! שכרו אוהל או מקום מקורה לכל מקרה
תכננו פעילויות שגם אנשים מופנמים יכולים ליהנות מהן - לא הכל צריך להיות רועש וקבוצתי
מה האירוע צריך להשיג? חיזוק צוות? חגיגת הצלחה? זה ישפיע על כל ההחלטות
עדכנו את העובדים לאורך הדרך - טיזרים, ספירה לאחור, Save the Date. זה בונה התרגשות!
וודאו שיש אוכל לכולם - צמחונים, טבעונים, ללא גלוטן, כשר. זה בסיסי אבל קריטי
שכרו צלם/וידאוגרף מקצועי. התמונות יישארו לנצח ויזכירו לכולם את החוויה
אל תמלאו כל שנייה בפעילות. תנו זמן חופשי לשיחות ולהכרות בינאישיות
אחרי האירוע - שלחו סקר קצר. מה אהבו? מה לשפר? זה יעזור לאירוע הבא
התחילו מוקדם! אירוע מוצלח לוקח זמן לתכנן. 3 חודשים לפחות. ככה תקבלו את הספקים והמקומות הכי טובים, ולא תתלחצו ברגע האחרון.
לארגן אירוע ספורט לחברה שרוב העובדים שונאים ספורט? רעיון גרוע. שאלו מראש!
לתכנן אירוע ב-₪100 לעובד זה בלתי אפשרי. תהיו ריאליסטיים או תקטינו את ההיקף
אחת הטעויות הכי נפוצות! תמיד וודאו שיש אופציות לכולם
8 שעות של אירוע? העובדים ימותו משעמום. 3-4 שעות זה מספיק
לעשות אירוע ביום שחצי מהעובדים בחופשה או בכנס חוץ? בדקו לוח שנה!
"איפה? מתי? מה ללבוש?" - תענו על כל השאלות מראש בהודעה ברורה
מזג אוויר, ספק שלא הגיע, ציוד שנשבר - תמיד תהיה תוכנית B
מומלץ להתחיל לפחות 3 חודשים לפני. לאירועים גדולים (200+ עובדים) או בעונת שיא (אפריל-יוני, ספטמבר-נובמבר), כדאי להתחיל אפילו 4-6 חודשים מראש. ככה תקבלו את הספקים והמקומות הכי טובים.
זה תלוי בסוג האירוע וגודל החברה. בממוצע: יום כיף = ₪150-300 לעובד, אירוע ערב = ₪250-450 לעובד, כנס מלא = ₪400-700 לעובד. חברות קטנות (עד 50 עובדים) משלמות בדר"כ יותר לעובד מחברות גדולות.
לא חובה, אבל זו השקעה חכמה! מחקרים מראים שאירועי חברה מגבירים שביעות רצון עובדים ב-35%, מפחיתים עזיבות ב-40%, ומשפרים פרודוקטיביות ב-25%. זה לא רק "כיף" - זה משתלם עסקית.
זה תלוי בסוג האירוע ובתרבות החברה. בשעות עבודה: העובדים לא "מפסידים" זמן פרטי, אבל זה פחות חגיגי. אחרי שעות: אווירה יותר רגועה, אבל חלק מהעובדים לא יכולים להגיע (משפחות, הסעות). רוב החברות עושות יום כיף בשעות עבודה ואירוע ערב אחרי.
זה נורמלי שלא כולם יכולים להגיע. החשוב: אל תכפו! תעדכנו מראש שזה לא חובה (גם אם זה בשעות עבודה), תציעו אופציות לעובדים מרוחקים (זום למי שבחו"ל), ושקלו לתת מתנה קטנה גם למי שלא הגיעו כדי שלא ירגישו מנותקים.
חייבת להיות תוכנית גיבוי! אפשרויות: שכירת אוהלים גדולים (הזמינו מראש), מקום מקורה סמוך בהסכם, או אפשרות לדחיית האירוע (בחוזה). בדקו תחזית 48 שעות לפני והחליטו מראש מה עושים.
זה תלוי בתרבות החברה. אם כן - תמיד בצורה אחראית: הגבילו כמויות (2-3 משקאות לאדם), הציעו גם משקאות ללא אלכוהול, וודאו שיש אוכל מספיק, ותארגנו הסעות או טקסי חזרה. חשוב: צריך רישיון להגשת אלכוהול במקומות מסוימים.
כמה טיפים: (1) תערבבו שולחנות מראש (אל תתנו לאנשים לבחור איפה לשבת), (2) תכננו פעילויות Team Building שמערבבות קבוצות, (3) משחקי היכרות בתחילת האירוע, (4) תעודדו את המנהלים ללכת ולשוחח עם כולם.
הצוות שלנו מתמחה באירועי חברה - מהרעיון ועד הביצוע!